Logotype Gsp Project
WATER AND WASTEWATER TECHNOLOGIES

Вы здесь

Мы ищем офис-менеджера

Мы ищем офис-менеджера для работы в головном офисе компании г.Санкт-Петербург

Обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Делопроизводство, документооборот
• Входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование, распределение в подразделения документов
• Прием, отправка и распределение первичной бухгалтерской документации, проверка входящей первичной бухгалтерской документации для передачи документов в бухгалтерию
• Выполнение поручений руководителя, личные и связанные с обеспечением деятельности компании
• Жизнеобеспечение офиса
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров
• Переписка с иностранными партнерами холдинга (англ.язык)
• Организация и оформление командировок сотрудников
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, бытовой техники и приборов, коммуникаций
• Контроль за санитарным состоянием офиса

Основные требования к квалификации:

• Коммуникабельность, готовность быть всегда на связи
• Знание правил ведения документооборота
• Уверенное знание оргтехники, офисного софта
• Готовность обучаться
• Высокая скорость печати
• Перфекционизм
• Знание разговорного английского языка
• Презентабельный внешний вид
• Образование высшее

Условия:

• Официальное оформление
• Испытательный срок - 3 месяца
• График работы 5/2 с 9-00 до 18-00
• Офис у М. Технологический институт
• Полный рабочий день на территории работодателя

Ждем резюме по адресу HR@gsp-project.com

Rus